1.Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen voor kampen georganiseerd voor kleuters en lagere schoolkinderen.
1.2 Door inschrijving gaat de ouder/verantwoordelijke akkoord met deze voorwaarden.

2. Inschrijving en Betaling

2.1 Inschrijving:

• Inschrijvingen gebeuren via het officiële inschrijfformulier, beschikbaar op de website of via een ander opgegeven kanaal.

• De inschrijving is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling.

2.2 Betaling:

• Het inschrijvingsgeld dient binnen 7 dagen na inschrijving voldaan te worden.

• Indien de betaling niet tijdig wordt voldaan, behoudt de organisatie zich het recht voor om de plaats aan een andere deelnemer te geven.

• Betalingen kunnen uitgevoerd worden via overschrijving naar de opgegeven rekening of een andere door de organisatie aangegeven methode.

3. Annulering door Ouders/Verantwoordelijken

3.1 Annulering:

• Annulering dient schriftelijk te gebeuren via e-mail.

• De datum waarop de annulering schriftelijk ontvangen wordt, geldt als annuleringsdatum.

3.2 Annuleringsvoorwaarden:

• Meer dan 30 dagen vóór aanvang van het kamp: Terugbetaling van 90% van het inschrijvingsgeld. 10% wordt ingehouden als administratieve kost.

• Tussen 15 en 30 dagen vóór aanvang van het kamp: Terugbetaling van 50% van het inschrijvingsgeld.

• Minder dan 15 dagen vóór aanvang van het kamp: Geen terugbetaling, tenzij er een medisch attest kan worden voorgelegd dan wordt er 80% van het inschrijvingsgeld terugbetaald.

3.3 Medische redenen:

• Bij annulering wegens ziekte of ongeval, met voorlegging van een medisch attest, wordt 80% van het inschrijvingsgeld terugbetaald, ongeacht het moment van annulering.

4. Annulering door de Organisatie

4.1 De organisatie behoudt zich het recht voor om het kamp te annuleren bij onvoldoende inschrijvingen, overmacht of andere onvoorziene omstandigheden.
4.2 In geval van annulering door de organisatie wordt het volledige inschrijvingsgeld terugbetaald.

5. Deelname en Verantwoordelijkheid

5.1 Leeftijd en Gezondheid:

• Het kamp is geschikt voor kleuters en kinderen van de lagere school. Ouders zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van correcte informatie over de gezondheidstoestand van hun kind.

5.2 Gedrag:

• Ouders worden geacht hun kinderen vooraf te informeren over de gedragsregels van het kamp. Bij ernstige overtreding van de regels kan een deelnemer worden uitgesloten van verdere deelname. Terugbetaling is in dit geval niet mogelijk.

5.3 Verzekering:

• De organisatie voorziet in een basisverzekering voor ongevallen tijdens het kamp. Aanvullende verzekeringen zijn de verantwoordelijkheid van de ouders.

6. Contact en Vragen

Voor vragen of verdere informatie kunnen ouders contact opnemen via het opgegeven e-mailadres of telefoonnummer van de organisatie.